System dan
software perawatan alat berat saat ini telah menjadi kebutuhan vital bagi setiap Perusahaan
terutama peusahaan jasa konstruksi / kontraktor, pertambangan, perkebunan dan perusahaan
berbasis armada lainnya.
Banyak perusahaan
mulai menyadari bahwa mengelola peralatan secara manual tidak membantu mereka
mencapai efektifitas dan efisiensi yang diharapkan. Manajemen peralatan dan
alat berat yang semestinya mampu membantu perusahaan mengelola operasional dan
perawatan secara lebih efisien malah menjadi salah satu faktor penyebab kerumitan
dan kerugian.
Apabila saat ini Anda sedang berpikir untuk mengotomatiskan
pengelolaan peralatan dan alat berat dalam Perusahaan Anda, perlu dipertimbangkan
penggunaan HEMS untuk menangani pengelolaan peralatan perusahaan anda..
Sebelum
memutuskan untuk menggunakan perangkat lunak perawatan alat berat, ada baiknya
jika Anda memahami fungsi dari system tersebut terlebih dahulu.
Apa Itu Manajemen Peralatan dan
alat berat?
Sebelum
mempelajari tentang kegunaan sistem perawatan alat berat bagi Perusahaan, Anda
perlu terlebih dahulu memahami apa itu manajemen peralatan dan alat berat.
Manajemen peralatan dan alat berat mengacu pada perencanaan strategis,
pengelolaan, pengarahan, dan pengendalian proses kerja peralatan dan alat berat
dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Manajemen peralatan
dan alat berat penting bagi setiap Perusahaan untuk memastikan bahwa
operasional peralatan tetap dalam konsisi stabil . Tugas dari manajer peralatan dan alat berat
atau orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan peralatan dan alat berat adalah
memperkirakan kebutuhan alat yang tepat untuk menjalankan sebuah project ,
menentukan type sesuai fungsi alat dan jenis perkerjaan , menentukan peralatan
sesuai kapasitas kerjanya , membuat kebijakan lainnya terkait peralatan dan
alat berat, mengambil keputusan agar tidak salah dalam melakukan investasi di
bidang perlatan , dan masih banyak lagi.
Tujuan
dari penerapan manajemen peralatan dan alat berat sendiri adalah untuk
mengoptimalkan kapasitas alat supaya tetap dalam kondisi prima dan dapat
beroperasional maksimal . Tanpa manajemen peralatan dan alat berat yang baik, perusahaan
akan kesulitan mencapai objektifnya dan mengalami banyak kerugian yang berujung
pada kebangkrutan.
Pengertian System Perawatan
alat berat
System perawatan
alat berat atau software perawatan alat berat (disebut juga sebagai aplikasi peralatan
dan alat berat) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk perusahaan konstruksi
dan pertambangan dalam mengelola perlatannya dan menyederhanakan dan
mengotomatiskan pencatatan, pendataan dan informasi operasional dan perawatan peralatan
dan alat berat dalam suatu organisasi perusahaan.
Saat ini,
sistem perawatan alat berat dalam bentuk perangkat lunak merupakan alat bantu
yang krusial bagi perusahaan apapun. Perangkat
lunak ini memungkinkan pelacakan transaksi peralatan dan alat berat yang
terperinci dan pembuatan berbagai laporan peralatan dan alat berat secara
instan.
Sebelum
ada aplikasi peralatan dan alat berat, tugas-tugas dalam operasional dan
perawatan peralatan dan alat berat harus dilakukan secara manual, dari dokumen
di lapangan dicatat biasanya menggunakan aplikasi excel, sehingga banyak
kegiatan operasional yang harus dicatat beberapa kali dan tidak efesien
Pembuatan laporan umumnya tidak praktis, karena manajer peralatan harus
mengonsolidasikan entri secara manual. Sistem peralatan dan alat berat mengotomatiskan
tugas-tugas ini, mengurangi waktu dan biaya pencatatan, dan memungkinkan
pengambilan keputusan peralatan dan alat berat yang lebih baik melalui
pelaporan real-time.
Manfaat System Perawatan alat
berat bagi Perusahaan
Profesional
perawatan alat berat menganggap sistem perawatan alat berat sebagai aset
perusahaan yang mampu meningkatkan efisiensi departemen peralatan dan alat
berat secara signifikan. Di luar itu, beberapa manfaat penting lain yang dapat
diberikan oleh perangkat lunak ini kepada Perusahaan Anda adalah sebagai
berikut.
Memastikan monitoring
operasional dan perawatan yang Baik
System perawatan
alat berat memungkinkan pemilik Perusahaan mengontrol peralatan dan alat beratnya
secara otomatis, sekalipun pemilik Perusahaan bukan orang yang ahli dalam perawatan
alat berat. Dengan sedikit pelatihan, pemilik Perusahaan dapat mengelola semua
operasional perawatan alat beratnya menggunakan komputer atau perangkat
selulernya tanpa harus membayar pihak eksternal untuk mengontrol operasional
dan perawatannya.
Menghemat
Biaya Perusahaan
Aplikasi peralatan
dan alat berat mengotomatiskan pencatatan pekerjaan opersional dan
perawatan serta mengatur susunan operasional dan perawatan , sehingga Anda
tidak perlu melakukan outsourcing manajemen peralatan dan alat
berat kepada pihak eksternal. Perangkat lunak ini juga dapat mengurangi biaya
yang berkaitan dengan pencetakan dan pemberian dokumentasi, sebab seluruh data
disimpan secara digital di lokasi yang aman dan terpantau.
Meningkatkan
Akurasi Data
Salah satu
manfaat penting dari aplikasi peralatan dan alat berat yang baik adalah sistem
ini dapat meminimalkan human error yang biasa terjadi saat pencatatan
dan entri data. Ketidakakuratan dalam laporan peralatan dan alat berat dapat
menyebabkan krisis yang berdampak pada keberlangsungan Perusahaan, dan sistem perawatan
alat berat dapat mencegah hal ini terjadi.
Mempermudah
Pengambilan Keputusan
Ini
merupakan salah satu keunggulan utama dari sistem perawatan alat berat yang
canggih. Tanpa perangkat lunak ini, Anda akan kesulitan memahami secara rinci
kondisi peralatan dan alat berat Anda. Sistem ini memberikan Anda informasi yang dapat membantu Anda memonitor dan
memutuskan dimana peralatan dan alatberat berada, bagaimana kondisinya, dan operasional
dalam kondisi bagaimana, dan berkaitan dengan kontrak yang mana, serta
bagaimana historicalnya waktu demi waktu.
Dengan
gambaran yang jelas tentang keadaan peralatan dan alat berat Anda saat ini,
Anda akan bisa lebih mudah mengembangkan strategi yang cerdas dan
mengalokasikan sumber daya dengan tepat.
Meningkatkan
Keamanan Data Peralatan dan alat berat
Data peralatan
dan alat berat adalah informasi perusahaan yang bersifat konfidensial dan harus
dijaga agar tidak jatuh ke tangan yang salah atau hilang. Sistem perawatan alat
berat memastikan data peralatan dan alat berat Anda tetap aman dengan
menyimpannya dalam sebuah sistem terpusat yang terlindungi oleh firewall.
Hanya mereka yang diberikan hak akses yang dapat melihatnya.
Meningkatkan
Produktivitas Karyawan
Membuat
laporan peralatan dan alat berat dan merapikan catatan adalah pekerjaan yang
sangat memakan waktu. Untuk melakukan pekerjaan ini secara manual, karyawan
Anda mungkin harus mengorbankan pekerjaan penting lainnya. Belum lagi jika
mereka harus memperbaiki error yang sering terjadi ketika
tugas-tugas perawatan alat berat dilakukan secara manual. Namun, dengan system,
semua tugas peralatan dan alat berat dapat dikerjakan secara otomatis sehingga
karyawan Anda dapat melakukan pekerjaan lain yang bernilai untuk Perusahaan
Anda.
Beruntung
saat ini telah ada perangkat system perasional dan perawatan peralatan dan
alatberat anak bangsa yang dapat mendukung kegiatan tersebut untuk perusahaan
konstruksi, rental, pertambangan, perkebunan, distribusi dan transportasi serta
perbengkel, produk tersebut bernama HEMS ( Heavy Equipment Management System )
Fitur-Fitur
Umum dalam HEMS sebagai Sistem Perawatan alat berat yang Canggih
Pada suatu
sistem perawatan alat berat memiliki fitur
dasar yang dapat mendukung kegiatan operasional dan peralwatan peralatan dan
alat berat. Berikut ini adalah beberapa di antaranya:
Peralatan sebagai asset
Ini
mungkin merupakan fitur sistem perawatan alat berat yang paling krusial. Dalam fitur
ini akan mencakup mencatatan detail data tentang peralatan dari data fisik
berupa nomor lambung, nomor mesin, nomor lambung dan data detail lainnya, juga
dapat ditampilkan informasi tentang kondisi, lokasi, dan keterikatan kontrak
unit peratan tersebut, serta nilai unit dan depresiasinya.
Manajemen Project
Fitur ini
untuk mencatat dari perencanaan biaya sebuah proyek yang dihubungkan dengan
penggunaan alatnya, kontrak proyek, jenis dan jumlah alat yang akan digunakan,
tarif sewa per alat serta biaya lain yang timbul dalam penggunakaan alat dalam
sebuah proyek, dan akhirnya dilaporkan secara otomatis laporan rencana biaya
dan actual biaya per alat dan per project baik bulanan maupun akumulasi per
project.
Proses
maintenance
Perawatan
alat merupakan hal yang sangat vital bagi perusahaan yang memiliki banyak alat
apalagi peralatan tersebut merupakan alat produksi yang menjadi urat nadi dari
usaha perusahaan.
Pada system
perawatan peralatan dan alat berat proses maintenance dimulai dari penyampaian
keluhan atau masalah yang ditemui oleh operator pada saat operasional, masalah
teknis yang ditemui pada saat P2H, atau perencanaan yang dilakukan oleh planner
untuk perawatan berkala, break down, ataupun maintenance lain yang sudah
direncanakan.
Dari awal
penenmuan masalah tersebut akan diikuti terus setiap Langkah prosesnya sampai
dengan selesai untuk dapat dioperasikan kembaliatau tidak dapat dipakai lagi
karena rusak total. Fitur ini diakhiri dengan laporan historical service yang
melaporkan detail service yang pernah dialami unit dari waktu ke waktu.
Manajemen Inventory
Manajemen inventory dalam sistem perawatan alat berat ini dikhususkan pada sprepart yang baik terintegrasi dengan pembelian penerimaan, manajemen gudang, serta pengeluaran yang secara otomatis dikaitkan dengan penggunaansparepart untuk maintenanace unit
Tidak ada komentar:
Posting Komentar